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    仓库管理
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    仓库管理流程制度
    来源:   日期:2013/11/16   浏览次数:
            仓库管理人员在开展仓库管理时,集团第一会为她工作制定详细的治本制度,以下范本,仅供参考。
      
      一、总则
      
      重要枝为了使资金企业的库房管理规范化,合同资产物资的可以,根据企业和防务管理的日常要求,重组本企业的部分具体情况,外币订本规定。
      
      其次枝仓库管理工作之天职:
      
      (1)根据资金规定做好物资出库和入库工作,并行使物资储存、供应、兜售各环节平衡衔接。
      
      (2)搞好物资的管制工作,确实登记仓库实物账,经常清查、收银库存物资,形成账、卡、物相符。
      
      (3)再接再厉展开废旧物资、生产余料的托收、整治、采取工作,援助做好积压物资的拍卖工作。
      
      (4)搞好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的平安。
      
      先后三枝本规定适用于成本企业所属的各个公司,包括全资公司和控股公司。
      
      先后四枝仓库管理人员投入其所在集团之机务部门联合管理,仓库保管员由总店财务委员会统一调度和调兵遣将。
      
      (二)仓库物资的入库
      
      先后五枝外购物资(包括外购材料、商品等)抵达后,由业务单位经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签署后的“商品验收单”,一联由业务单位留底,一联交统计,一联由业务单位提交财务部,一联交仓库作为开具“入库单”根据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、谱、多少、市价,名将实物点验入库后,在“商品验收单”上签署,并根据点验结果如实填制“入夜规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的应当项目与仓库员核对,确认无误后在“入库单”上签署,做到货、另一方面相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存折登记仓库实物账,其他一联交财务部门,一联交业务单位。
      
      先后六枝企业本身生产的产成品入库,须有质量管理机关出具的产品品质合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,两岸相互核对无误后须在“入库单”上签署,签字后的入库单一联由仓库作为登记实物账的实证,一联交生产车间做产量统计依据,一联交财部作为资本核算和产品核算的实证。
      
      先后七枝委托加工材料和产品加工完后之入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。
      
      先后八枝因生产需求而直接进入生产车间的外购物资或已完工的嘱托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以规范反映企业的生产资料量。
      
      先后九枝来料加工户所提供的素材类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“再造材料登记簿”,以作备查。
      
      先后十枝车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的假退料,则在代理退料手续的同时,代理下月领料手续。
      
      先后十一枝对于物资验收入库过程中所发现的有关数据、质、谱、项目等不相符的情景,仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告业务单位、税务部门和商社经理处理。
      
      (三)仓库物资的出库
      
      先后十二枝公司仓库一切商品货物的以外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商品调拨单(仓库联)”,一式四份,一联交业务单位,一联交财务部门,一联交仓库作为开具“出库单”根据,一联交统计。由企业销售员办理出库手续,仓管员根据“商品调拨单”开具业务承办人,一联由仓库作为登记实物账的实证,一联由仓管员定期交财务部。
      
      先后十三枝生产车间领用原料、工具等生产资料时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间主任签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在令料单上签署。领料单一式三份,一联退回车间作为他物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的实证。
      
      先后十四枝发往外单位委托加工的素材,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”拓展登记。
      
      先后十五枝来料加工客户所提供的素材在采取时,应类比生产车间领用办理出库手续,但须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“再造材料登记簿”上予以登记。
      
      先后十六条对于任何手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务单位、税务部门和商社经理处理。
      
      (四)仓库物资的管制
      
      先后十七枝仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和钱物登记卡,仓库实物账按物资类别、片名、谱分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,跟入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实施卡,合同账、卡、物相符。
      
      先后十八枝每月必须对库存的货物材料进行实物盘点一次,税务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关负责人,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门审定,并报有关机关和主管批准,可以作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和钱物相符合。
      
      先后十九枝仓库物资的测算工作应按合同的测算标准实行,对不同物资采用不同之测算方法,确保物资计量的准确性。
      
      其次十枝做好仓库与供应、兜售环节的交接工作,在保证生产供应等客观储备的大前提下,寻求减少库存量,并对物资的使用、积压产品的正确性处理等提出建议。
      
      其次十一枝仓库物资的管制要依据各种物资的不同档次及其特性,重组仓库条件,利用不同方式分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的出入和盘点方便。
      
      其次十二枝对于一些特殊物资,如易燃、易爆、剧毒等生产资料,应指定专人保管,并设置明显标志。
      
      其次十三枝建立和宏观出入库人员登记制度,入夜人员均须经过仓管员之允许,并经过注册之后,可以在仓管员之伴随下进入仓库,进去仓库的口一律不得携带易燃易爆、易爆物品,不可在库房内吸烟。
      
      其次十四枝仓管员应严加履行安全工作规定,现实抓好防火、防盗等工作,为期检查维修避雷和消防等器具和设施,保护仓库和物资财产的平安。
      
      其次十五枝仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导开展监交,表面上签署,只有当结交手续办妥之后,才能离开工作单位。
      
      其次十六条未按本规定办理物资人、出库手续而造成物资匮缺、谱或品质不合要求的和账实不符,仓管员应负担由此引起的经济损失,税务经理应负领导责任。